Vì vậy, các phân ban cần nghiêm túc thực hiện tốt về thời gian đã quy định. Chính vì lẽ đó, vào lúc 7h30 tối ngày 05/5/2010 Ban tổ chức Hội thảo hoằng pháp 2010 tổ chức phiên họp với nhân sự trong các tiểu ban và các em tình nguyện viên của Hội thảo về việc phân công tác cụ thể cho kịch bản chi tiết đêm chính thức Khai mạc Hội thảo Hoằng pháp toàn quốc 2010.

Chứng minh buổi họp có TT. Thích Bảo Nghiêm, TT. Thích Tấn Đạt, TT. Thích Bửu Chánh, TT. Thích Minh Thiện cùng chư tôn đức có trách nhiệm trong các tiểu ban và hơn 200 em tình nguyện viên phục vụ Hội thảo.

Ban tổ chức đã phân nhiệm nhân sự cụ thể trong các tiểu ban điều hành cho chương trình lễ khai mạc. Buổi họp còn ghi nhận rất nhiều ý kiến đóng góp của chư vị tôn túc và các em tình nguyện viên. Tất cả những việc làm này không ngoài mục đích để đêm khai mạc Hội thảo diễn ra thành công tốt đẹp, để lại những ấn tượng khó phai trong lòng mọi người.

Các thành viên trong các tiểu ban tổ chức phải làm việc trong tình thần tập trung cao độ và tích cực, tất cả phải thực hiện đúng nội dung và thời gian của kịch bản.