Phiên trù bị đặt dưới sự chủ tọa của TT.Thích Châu Quang, Ủy viên HĐTS, Trưởng ban Trị sự PG tỉnh Đắk Lắk và chư tôn đức Ban Thường trực Ban trị sự. Quý vị lãnh đạo Ủy ban MTTQ tỉnh ông Trần Quang Vinh, ông Nguyễn Tấn Chức trưởng ban tôn giáo cùng các vị lãnh đọa trong phái đoàn đến tham dự phiên trù bị. cùng chư tôn thị xã, huyện, trụ trì các đơn vị Tự viện, Tịnh xá, tịnh thất, Niệm Phật Đường, cùng quý vị nam nữ Phật tử các giới về tham dự.

TT. Thích Châu Quang đã phát biểu khai mạc phiên họp, Đại hội Đại biểu Phật giáo tỉnh Đắk Lắk nhiệm kỳ VI (2012-2017) tổ chức theo quy điều lệ Hiến chương Giáo hội Phật giáo Việt Nam, được sự chấp thuận của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, sự đồng thuận của Ủy ban Nhân dân tỉnh Đắk Lắk, sự quan tâm của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, Ban Tôn giáo Sở Nội vụ tỉnh. Đại hội cũng được sự tin tưởng hỗ trợ của chư tôn đức tăng ni, ban đại diện các thị hội, huyện, các đơn vị cơ sở Ohật giáo và Phật tử trong toàn tỉnh.

Đại hội đại biểu Phật giáo tỉnh Đak Lak nhiệm kỳ VI là một bước lịch sử quan trong của Phật giáo tỉnh nhà. Đại hội quy tụ gần 500 đại biểu lần này đã nói lên ý nghĩa đó, đại hội diễn ra trong thời kỳ cả nước đang trong nỗ lực xây dựng, đổi mới, hội nhập và phát triển. Bước đường 5 năm trước mắt của nhiệm kỳ VI còn rất nhiều khó khăn thử thách, để đạt được mục đích kế hoạch đã đề ra. Tại đại hội nầy trí tuệ tập thể phải được vận dụng, công việc cụ thể là thông qua báo cáo, đánh giá rút kinh nghiệm, đóng góp ý kiến, xây dựng phương hướng hướng kế hoạch Phật sự.