Chủ toạ cuộc họp là TT Thích Huệ Thành, quyền Trưởng Ban Trị Sự Phật Giáo tỉnh Cà Mau. HT Thạch Hà,  Phó Trưởng Ban Thường Trực Ban Trị Sự Phật Giáo tỉnh Cà Mau. ĐĐ Thích Phước Nguyên Phó Trưởng Ban Trị Sự Phật Giáo Tỉnh Cà Mau, cùng chư tôn đức Tăng Ni Ban Trị Sự Tỉnh Hội, chư tôn đức Phân Ban Đặc Trách Ni Giới, Nam nữ Phật tử các đạo tràng, và sự tham dự của ông Nguyễn Minh On, phó phòng An Ninh Xã Hội Sở Công An. 

Mở đầu phiên họp là phát biểu của TT Thích Huệ Thành quyền Trưởng Ban Trị Sự kim Trưởng Ban Tổ chức đại hội. Kế đến là phần triển khai tổng quát của ĐĐ Thích Phước Nguyên Phó Ban Trị Sự về những phần việc đã chuẩn bị xong và đốc thúc xúc tiến để sớm hoàn tất  những phần việc còn lại. Buổi họp được tiếp nhận nhiều ý kiến đóng góp quý báu từ chư tôn đức Tăng Ni, quý Phật tử các đạo tràng…giúp cho Ban Tổ Chức đại hội có những quyết định nhanh và thích hợp.

Buổi họp đã kết thúc tốt đẹp để lại niềm hỷ lạc vô biên trong lòng mổi vị sứ giả của Như Lai, đó cũng là sự mở đầu thuận lợi hứa hẹn một kết quả mỹ mãn liền kề.